Bên cạnh những đồ vật văn phòng phẩm thường thấy như: giấy, bút viết, bìa hồ sơ, tập sổ,… thì thiết bị lưu trữ cũng không thể thiếu. Đây là một trong những công cụ thực sự hữu ích và cần thiết giúp quản lý tốt hệ thống thông tin, đồ đạc cũng như góp phần làm cho căn phòng trở nên ngăn nắp và thẩm mỹ hơn. Tuy nhiên, chọn loại nào cho phù hợp với không gian, tính chất công việc thì không phải ai cũng biết.
Chọn thiết bị lưu trữ như thế nào?
Một hệ thống lưu trữ sẽ là điều rất cần thiết bạn cần đầu tư cho căn phòng của mình. Trước hết, nó sẽ giúp cho việc quản lý những tài liệu, hồ sơ quan trọng được thuận lợi hơn. Sau nữa sẽ tạo được môi trường ngăn nắp, trật tự giúp bạn dễ dàng trong việc tìm kiếm cũng như tăng độ tập trung làm việc.
Sử dụng dụng cụ lưu trữ là lựa chọn duy nhất giải quyết được vấn đề kích thước, sự rộng rãi của một không gian. Song, để lựa chọn được sản phẩm phù hợp, chất lượng bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:
Thiết bị lưu trữ phải chịu được lực
Trong danh mục những sản phẩm được liệt kê cho vào lưu trữ có thể nặng hoặc nhẹ. Khi quá nặng rất dễ bị rơi đỗ hoặc uốn cong nếu vật đó không đủ sức chứa. Vì vậy, bạn nên chú ý đến chất liệu và độ dày của nó.
Giá thành hợp lý
Giá cả là một yếu tố quyết định rất lớn đến chất lượng của sản phẩm đó, chất liệu tốt, sản xuất theo quy trình hiện đại, mẫu mã cầu kỳ,… thì ắt hẳn sẽ có sự chênh lệch về giá bán. Song, bạn nên chọn mua loại cho đáng “đồng tiền bát gạo” hơn là cứ chăm chú vào các mặt hàng giá rẻ.
Thương hiệu uy tín
Một sản phẩm lưu trữ tốt không dựa vào sự “tung hô” hay quảng bá rầm rộ. Vì thế, khi chọn mua bạn không nên “nhìn mặt bắt hình dong” hoặc hỏi mặt hàng nào tốt mà hãy chú ý đến loại nào được nhiều người chọn mua nhất. Bởi chỉ những thương hiệu uy tin mới lấy được lòng tin và lựa chọn từ phía người tiêu dùng. 
Các vật dụng lưu trữ “đỉnh” cho căn phòng của bạn
Vật dụng lưu trữ cho căn phòng sẽ tạo một không gian ngăn nắp, gọn gàng, tiết kiệm được diện tích và tạo cảm giác thoải mái cho bạn. Điều quan trọng, bạn cần chọn loại cho phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Dưới đây một số vật dụng lưu trữ mà văn phòng phẩm Officexinh gợi ý, bạn có thể tham khảo:
| Sản phẩm lưu trữ | Thông tin sản phẩm |
| Khay kệ | Các loại khay kệ đủ các hình dạng, mẫu mã như: khay hồ sơ trượt, khay ngang, khay lưới, khay nhựa lưới, khay tầng… với thiết kế tiện lợi (phân tầng, phân ngăn) và chất liệu nhựa cao cấp, độ bền cao. Khay kệ ngày càng được sử dụng rộng rãi trong văn phòng, trường học phục vụ cho công tác lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ, tạp chí,… |
| Hộp cắm bút | Hộp cắm bút còn được gọi với nhiều cái tên khác là hộp đựng bút, khay cắm bút, giá để bút viết,… Vật dụng này có thể làm bằng nhựa, bằng gỗ hoặc lưới sắt với thiết kể theo kiểu dạng hộp, khay,… giúp lưu trữ bút viết và phụ kiện, tạo không gian chuyên nghiệp cho văn phòng. |
| Dụng cụ lưu trữ | Cây ghim giấy, chặn sách, kệ tầng, kệ tạp chí, khay danh thiếp, khay hồ sơ, tủ hồ sơ… là các vật dụng dùng để lưu trữ từ những thứ lớn đến nhỏ nhặt nhất, tránh được tình trạng thất lạc, bừa bộn mà bất cứ văn phòng nào cũng cần phải có. |
| Khay brochue – Menu | Khay brochue, khay menu, khay thực đơn, khung chức danh, giá để tài liệu với nhiều kích cỡ khác nhau được sử dụng trong văn phòng, khách sạn, nhà hàng… để lưu trữ tài liệu, catalog, brochure, tờ rơi giúp bạn dễ dàng trong việc quản lý và tìm kiếm. |
| Bao thư | Officexinh cung cấp bao thư lưu trữ theo nhiều mẫu mã, kích cỡ như: bao thư A3, bao thư A4, bao thư sọc, bao thư vàng, phong bì và cả túi đựng hồ sơ với màu sắc đẹp, chất liệu giấy cao cấp. Đây vừa là thiết bị lưu trữ giấy tờ, tài liệu vừa là công cụ maketing hữu hiệu cho bạn. |
| Bảng tên | Các loại bảng tên đeo, bảng tên kẹp, khung chức danh, dây đeo bảng tên là những vật dụng lưu trữ thường được sử dụng cho học sinh, sinh viên và nhân viên công ty. Tuy có phần đơn giản nhưng thể hiện được tính chuyên nghiệp, tổ chức của môi trường đó. |
| Khung hình | Khung hình là vật dụng khá phổ biến, nó được dùng như một vật để trang trí và tạo điểm nhấn cho không gian của bạn. Tùy vào mục đích sử dụng, có thể chọn khung hình, khung nhựa, khung gỗ, khung tranh,… tùy ý. |
Ngoài ra các theo lời khuyên của các chuyên gia máy văn phòng phẩm tại https://hungphuckhang.com/ thì các vật dụng, mực in đen trắng, mực màu, giấy và các thiết bị hỗ trợ in khác cũng cần phải được để vào các vật dụng lưu trữ tốt, tránh trường hợp mực đổ hoặc lem gây ảnh hưởng đến giấy tờ và công việc.
Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng thiết bị lưu trữ cho căn phòng của mình nhưng chưa tìm được địa chỉ bán uy tín thì có thể tìm hiểu Officexinh. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực phân phối văn phòng phẩm, các mặt hàng ở đây luôn đảm bảo về chất lượng cũng như giá thành. Officexinh.com luôn không ngừng nổ lực mở rộng hơn nữa danh mục sản phẩm, mẫu mã và chất lượng mặt hàng nhằm tối ưu hóa nhu cầu của người dùng.
Đặc biệt, Officexinh còn thường xuyên có nhiều chương trình khuyến mãi, giảm giá và hỗ trợ mua hàng online giúp bạn trải nghiệm dịch vụ mua hàng tiện ích, dễ dàng. Hãy đến với Officexinh.com, chúng tôi sẽ làm hài lòng bạn!
Comments are closed